Privacy Policy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. N. 196/2003

(“Codice in materia di protezione dei dati personali”)

Gentili Clienti,

ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito denominato “GDPR”), nonché ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 ed in relazione ai dati personali di cui la Be Team s.r.l.s., in qualità di fornitrice dei servizi sia tramite la Applicazione (d’ora un avanti detta App) sia tramite il sito Internet (www.iltuocondominio.coud) sia tramite l’utilizzo di servizi cloud e/o computer in locale, entrerà in possesso ai fini dell’esecuzione del programma da Voi utilizzato, desideriamo comunicare quanto segue.

1. Soggetti, titolare e responsabile del trattamento.

I Soggetti del trattamento dei dati sono tutti i clienti, nonché coloro che utilizzano l’ App o il sito Internet.

Il Titolare del trattamento è la Be Team s.r.l.s. – C.F. e P.IVA 12144330011 – con sede in Torino (TO) alla via Giovanni Schiaparelli n. 14, tel. 011.417.87.61, e-mail beteam.amministrazioni@gmail.com,  PEC beteam@pec.it.

Responsabile della protezione dei dati personali è la Be Team s.r.l.s. C.F. e P.IVA 12144330011 in persona del legale rappresentante pro-tempore con sede in Torino (TO) alla via Giovanni Schiaparelli n. 14, tel. 011.417.87.61, e-mail beteam.amministrazioni@gmail.com,  PEC beteam@pec.it.

2. Finalità del trattamento.

Il trattamento dei dati forniti o acquisiti durante l’utilizzo dei mezzi informatici è finalizzato alla corretta e completa gestione dell’App o del sito Internet, nonché per adempiere alle obbligazioni sorgenti ex lege in capo alla Be Team s.r.l.s. in qualità di fornitore di servizi.

In particolare, i dati verranno trattati esclusivamente al fine di:

  • ottemperare alle specifiche richieste del Clienti;
  • adempiere alle obbligazioni di cui agli artt. 1117 – 1139 c.c. nonché 63 – 72 disp. att. c.c., nonché a quelle derivanti dalla normativa fiscale;
  • gestire i rapporti con lavoratori dipendenti e fornitori di servizi per necessità contrattuali e/o precontrattuali nell’interesse dei Clienti.

3. Modalità del trattamento – Conservazione dei dati.         

Il trattamento sarà realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4, comma 1, lett. a) del Codice Privacy: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distribuzione di dati.

Il trattamento dei dati potrà essere eseguito mediante l’uso di strumenti automatizzati atti a collegarli secondo categorie, variabili a seconda delle diverse situazioni e necessità, anche a dati riferibili ad altri soggetti.  Tale trattamento sarà svolto nel rispetto delle idonee misure di sicurezza facendo uso di mezzi che ne prevengano il rischio di perdita o distruzione, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. I dati potranno essere utilizzati da dipendenti e collaboratori della Be Team s.r.l.s. per i fini sopra elencati.

I dati personali saranno trattati e conservati sia a mezzo di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate; la conservazione avverrà per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Be  Team s.r.l.s. sia soggetto a obblighi di conservazione  per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento (es. per le finalità di cui all’art. 1130 bis c.c.).

4. Conferimento dei dati.

Il trattamento dei dati per le finalità indicate alle lettere a), b) e c) del punto 2 è essenziale ed obbligatorio ai fini della esecuzione del mandato conferito.

5. Base giuridica del trattamento.

La Be Team s.r.l.s. tratta lecitamente i dati personali laddove il trattamento sia basato sul consenso espresso, avvenga ai fini della corretta e completa esecuzione del mandato conferitogli dai Clienti e sia necessario ai fini dell’adempimento da parte della Be Team s.r.ls. di obblighi legali e giudiziari, compresi quelli di natura fiscale e contabile, ricadenti su quest’ultimo.

6. Conseguenza della mancata comunicazione dei dati personali.

Il trattamento dei dati personali è obbligatorio ed essenziale ai fini dell’esecuzione del contratto tra la Be Team s.r.l.s. e i Clienti e per l’adempimento di tutte le obbligazioni ex lege in capo a quest’ultimo.

Il mancato conferimento dei dati o la mancata sottoscrizione della presente informativa comporteranno l’attivazione da parte della Be Team s.r.l.s. di tutti i rimedi esperibili utili ad ottenerli coattivamente. Nel caso in cui si renda necessaria la trattazione di dati sensibili ovvero di dati giudiziari, quest’ultima sarà oggetto di preventiva richiesta di consenso nei confronti degli interessati.

7. Conservazione dei dati.

I dati saranno conservati presso la sede della Be Team s.r.l.s. sita in Torino (TO) alla via Giovanni Schiaparelli n. 14

I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati sia in formato cartaceo che in formato elettronico per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Be Team s.r.l.s. sia soggetto a obblighi di conservazione  per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

8. Comunicazione dei dati.

I dati potranno essere comunicati a terzi, quali fornitori di servizi, compresi quelli legali, bancari e assicurativi ai fini dell’adempimento del mandato conferito dai Clienti ovvero al fine di dare esecuzione a specifiche richieste dei Clienti.

I dati potranno altresì essere comunicati ai soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge ovvero alle Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

9. Profilazione e diffusione dei dati.

I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

10. Diritti dell’interessato.

Tra i diritti riconosciuti al cliente dal GDPR rientrano quelli di:

  • ottenere dalla Be Team s.r.l.s. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di tali personali, l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • ricevere dalla Be Team s.rl.s., in caso di trattamento effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere delle situazioni particolari di cui all’art. 21 del GDPR;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento già effettuato antecedentemente alla revoca conserva la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).